Økonomistyring som selvstendig næringsdrivende

Regnskap er et avgjørende element for enkeltpersonforetak og små bedrifter for å sikre god økonomistyring og samsvar med skattelovgivning. Her vil vi se nærmere på hva regnskap er, hvorfor det er viktig for din virksomhet, og noen tips for å holde styr på regnskapet ditt. Og, ja… Det kan oppleves overveldende og uoverkommelig når man først starter, men er enklere enn man tror når man får en liten oversikt. Det er bare i grunn fire ting å tenke på: utgifter, inntekter, avgifter og tidsfrister.

Eksterne tjenester som kan være nyttige:

Til informasjon, så er ingen av disse tjenestene tilknyttet jepsi på noen som helst måte.

Conta faktura er et brukervennlig fakturaprogram på nett som lar deg lage og sende fakturaer i alle formater, som post, PDF, EHF og eFaktura med Vipps. Du kan også føre regnskap, kjøre lønn og betale regninger med Conta. Conta faktura gir deg automatisk bokføring, KID på fakturaer, oppfølging av purringer og inkasso, rapporter og statistikk, og trygg lagring av dokumenter i 10 år. Du kan prøve Conta faktura gratis i 30 dager og velge mellom tre ulike abonnementer: Standard, Smart eller Komplett.

Fiken regnskap er et enkelt regnskapsprogram for små bedrifter og enkeltpersonforetak. Med Fiken kan du sende ut fakturaer, registrere utgifter, levere selvangivelsen og holde oversikt over økonomien din. Fiken hjelper deg også med frister og Altinn, og har rask og god kundeservice. Du kan prøve Fiken gratis i 30 dager.

Frilans Finans er et selskap som tilbyr faktureringstjenester for frilansere og selvstendig næringsdrivende. Ved å bruke Frilans Finans kan du sende fakturaer til dine kunder uten å registrere et eget firma eller betale moms. Du får også tilgang til forsikringer, pensjonssparing og rådgivning. Frilans Finans tar seg av alt det administrative og skattemessige, slik at du kan fokusere på det du er god til. Frilans Finans er en enkel og trygg måte å jobbe som frilanser på.

Hva er regnskap?

Regnskap er en systematisk registrering og dokumentasjon av økonomiske transaksjoner i en virksomhet. Dette inkluderer inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld. Regnskap gir en oversikt over virksomhetens økonomiske stilling og prestasjoner, og gir et grunnlag for å ta beslutninger om fremtiden.

Hvorfor er regnskap viktig for enkeltpersonforetak og små bedrifter?

Regnskap er viktig for enkeltpersonforetak og små bedrifter av flere grunner:

Samsvar med skattelovgivning: Ved å holde styr på regnskapet ditt, kan du sørge for at du overholder skattelovgivningen og unngår potensielle bøter og straffer for skatteunndragelse.

Bedre økonomistyring: Regnskap gir en oversikt over inntektene og utgiftene dine, slik at du kan få bedre kontroll over bedriftens økonomi og ta mer informerte beslutninger om hvordan du skal investere eller spare penger.

Bedre beslutningsgrunnlag: Regnskap gir også en oversikt over virksomhetens prestasjoner, slik at du kan evaluere hva som fungerer og hva som ikke fungerer, og ta beslutninger om hvordan du skal forbedre virksomheten.

Her er noen tips for å hjelpe deg med å holde styr på regnskapet ditt:

Hold oversikt over inntektene dine: Registrer alltid inntektene dine, uansett hvor små de er. Dette vil hjelpe deg med å planlegge budsjettet ditt og unngå overraskelser når skattetiden kommer.

Hold oversikt over utgiftene dine: Registrer alle utgiftene dine, inkludert kvitteringer og fakturaer. Dette vil hjelpe deg med å unngå å betale for samme utgift flere ganger og sikre at du ikke går glipp av fradragsberettigede utgifter.

Hold regnskapet ditt oppdatert: Oppdater regnskapet ditt jevnlig, gjerne daglig eller ukentlig. Dette vil hjelpe deg med å ha en nøyaktig og oppdatert oversikt over virksomhetens økonomi.

Bruk regnskapsprogramvare: Bruk av regnskapsprogramvare kan gjøre det lettere å holde oversikt over regnskapet ditt og minimere feil.

Få hjelp fra en regnskapsfører: Hvis du synes regnskap er forvirrende eller overveldende, tar for mye av tiden din og går ut over kreativiteten eller effektiviteten så kan det være befriende å sette alt dette eksternt til noen som jobber med dette. Det koster litt, men kan absolutt være verdt det. Enten det er i starten når det er mye annet å tenke på, eller når du har vokst så stor at det blir for mange lover å regler å forholde seg til.

MVA.

Merverdiavgift er en skatt på omsetning av varer og tjenester som legges oppå de fleste salg og kjøp i Norge. Det er bedriftene som skal kreve inn merverdiavgift fra kundene de fakturerer, på vegne av myndighetene. I Norge er det ulike typer merverdiavgift avhengig av varetypen og hvor varen kommer fra. Den generelle satsen for merverdiavgift er 25 % , men det finnes noen unntak. For næringsmidler er satsen 15 % , og for persontransport, hotellovernattinger, kinobilletter og noen andre tjenester er satsen 12 % . I tillegg til merverdiavgift kan det være tollavgift og særavgifter for noen varetyper, som for eksempel tekstiler, næringsmidler, alkohol, tobakk og oljeprodukter. Tollavgiften beregnes ut fra varens verdi eller en sats pr. kilo, liter eller stykk. Særavgiftene varierer etter varetypen og må rapporteres til Skatteetaten. Merverdiavgiften beregnes ut fra varens verdi pluss eventuell tollavgift, særavgifter eller gebyrer.

Kunstavgift er en avgift som betales av kjøperen når man kjøper kunstverk av en nålevende kunstner eller arvinger etter en kunstner som har vært død i mindre enn 70 år. Kunstavgiften er på 5 prosent av salgssummen og går til Bildende Kunstneres Hjelpefond, som støtter kunstnere i ulike situasjoner. Kunstavgiften gjelder for kunstverk som selges for mer enn 2000 kroner og har en øvre grense på 12500 kroner per verk.

Informasjon rundt merverdiavgift ligger på Skatteetatens sider

Kort oppsummert:

Som selvstendig næringsdrivende må du levere skattemelding for næringsdrivende hvert år innen 31. mai. I skattemeldingen må du oppgi alle inntekter og utgifter fra virksomheten din, samt eventuelle fradrag du har krav på. Du må også føre et regnskap som viser alle transaksjoner knyttet til foretaket ditt. Du kan enten føre regnskapet selv eller få hjelp av en regnskapsfører. Det er viktig å holde orden på fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter som støtter opp om regnskapet ditt. Du må også betale forskuddsskatt fire ganger i året basert på et estimat av inntekten din. Hvis du har spørsmål om regnskap eller skatt, kan du kontakte Skatteetaten eller en profesjonell rådgiver. Håper dette var mer opplysende fremfor avskrekkende, men det er en del av å drive et foretak. Om du er helt fersk eller har erfaring fra å drive selvstendig tidligere, håper jeg det var noe her som var nyttig. Men husk at regler kan bli endret, og informasjonen her er ikke en fasit. Så oppfordrer alle til å holde seg oppdaterte med det aktuelle regelverket.